Devenir recruteur freelance : mode d'emploi

Le statut d’indépendant n’est plus une tendance, c’est devenu un véritable choix de carrière : on comptait en France 1,9 million d’autoentrepreneurs en 2021 (+ 21,8% par rapport à 2019). Le freelancing séduit et s'étend à de nouveaux secteurs, comme celui du recrutement. Vous êtes recruteur et vous réfléchissez à exercer votre métier en tant qu'indépendant ? Vous vous demandez comment réussir votre transition professionnelle ? Quelles sont les grandes étapes pour passer de recruteur salarié à recruteur freelance ? Retour point par point sur le métier de recruteur freelance et toutes les étapes à suivre pour sécuriser sa démarche.‍

Recruteur freelance VS. salarié : ce qui change concrètement

Le métier de recruteur en freelance se rapproche plus du chasseur de tête ou du consultant dans un cabinet de recrutement. En tant que travailleur indépendant, le recruteur doit être capable d’aller chercher les besoins auprès de son réseau, d’entretenir son portefeuille clients et de les accompagner dans le développement de leur stratégie de recrutement.

Pour ce qui est de ses missions, son champ d’action dépend du scope ou des besoins confiés par l’entreprise. Selon la demande, les recruteurs indépendants ne peuvent intervenir qu’à certaines étapes du processus de recrutement de leur client. Il est toutefois essentiel d’avoir un profil complet en termes de compétences, de la compréhension du besoin jusqu’au suivi candidat post-recrutement. Comme pour le recruteur interne ou le consultant, il y a des compétences indispensables au métier : sourcing et qualification côté technique, empathie, esprit de synthèse et négociation en ce qui concerne les soft skills.

Les missions du recruteur freelance

Conseils sur le recrutement

En tant que recruteur freelance, vous êtes consultant. Par conséquent, vous devez être capable d’analyser les besoins de votre client pour l’accompagner et le conseiller sur divers points tels que : la rédaction de la fiche de poste, la définition du profil type idéal, et la stratégie de recrutement à mettre en place pour attirer les bons profils. Une partie de vos missions qui s’effectue en général avec le service Ressources Humaines et/ou les hiring manager, selon les entreprises pour lesquelles vous travaillez.

Vous êtes également un regard extérieur sur les process de recrutement mis en place par l’entreprise et les avantages qu’elle propose (politique remote, salaires, BSPCE…etc) pour attirer de nouveaux talents. Vous êtes en première ligne avec les candidats et leurs attentes, et c’est cette position qui vous permet de donner conseil à vos clients pour être plus attractif et améliorer leurs chances de recruter les bons profils.‍

Sourcing candidat

C’est enfin le moment de tirer votre épingle du jeu et de faire appel à votre réseau de candidats. Quelle que soit votre expérience dans le recrutement, vous avez sans doute un réseau de candidats potentiels qui vous connaît déjà, qui vous fait confiance, et auprès de qui le contact sera plus facile.

Au-delà de votre réseau professionnel, vous devez être capable d’établir une stratégie de sourcing complète et pertinente pour attirer les bons profils. Approche directe (réseaux sociaux, CVthèques), candidatures entrantes, growth hacking, vous devez maîtriser au moins l’une de ces trois méthodes, le mieux étant de maîtriser chacune d’entre elles si vous souhaitez faire la différence parmi vos concurrents.

‍Qualification des profils

A ce stade, en tant qu’indépendant, vous devez être capable de parler de votre client comme si vous étiez en interne. C’est primordial si vous voulez réussir à séduire les talents que vous jugez correspondre au besoin de votre client. Pour le reste, il y a peu de différence avec l’exercice du métier en cabinet ou en interne. Vous présentez une shortlist de profils qui correspondent au poste à votre client, vous organisez les entretiens et assurez la phase de closing.‍

Suivi des candidats

Les missions du consultant indépendant peuvent aller jusqu’au suivi des candidats après leur intégration dans l’entreprise. Comme expliqué plus tôt dans cet article, tout dépend du périmètre des missions sur lequel vous vous êtes mis d’accord avec votre client.

Les avantages et les inconvénients du métier de recruteur freelance

Décider de se lancer à son compte est une décision qu’on ne prend pas à la légère. En général, on prend en considération les contraintes budgétaires, les avantages et les inconvénients liés à la création d'une entreprise. Voyons tout de suite les points positifs et négatifs liés au job de recruteur freelance.

Les avantages

Le freelancing offre de nombreux avantages. Les principaux sont la flexibilité et le pouvoir de choisir le périmètre des missions que vous voulez traiter. Vous pouvez travailler à votre propre rythme et selon vos propres règles. Le télétravail est aussi plus fréquent en freelance. Libre à vous de travailler depuis l’étranger si le décalage horaire vous permet d’exercer votre activité sans trop de contraintes. Vous êtes également libre de choisir vos clients, plutôt que de travailler pour des entreprises qui ne vous correspondent pas, comme cela peut arriver dans un cabinet de recrutement.

Autre avantage non négligeable, vous choisissez vos tarifs, quel que soit votre business model (TJM, succès, forfait…). Certains facturent à la journée, d’autres à la prestation, d’autres sur un modèle d’abonnement. Il n’y a pas de modèle parfait. Tout dépend de votre rythme de travail et de ce qui vous motive. Le recruteur freelance a le contrôle sur sa propre activité : il détermine ses heures, ses clients et ses tarifs.

Les inconvénients

Le travail de recruteur freelance peut être très gratifiant. Cependant, comme toute activité, il y a aussi des inconvénients. Parmi eux, le fait de ne pas recevoir de salaire fixe, ni le confort d’un job en CDI est un élément essentiel à garder en tête.

Un autre inconvénient est que le nombre de missions est limité, car un freelance vend généralement son temps de travail (par journée ou demi-journée). Il est alors impossible de travailler sur une grande quantité de besoins en même temps.

Enfin, avantage ou inconvénient, vous devez gérer tous les aspects de votre entreprise, comme le marketing, la gestion du temps, la comptabilité et la planification de votre activité. Certaines personnes adorent avoir une vision à 360° sur leur business, là où d’autres paniquent à l’idée de s’aventurer sur des missions hors “métier”.

Maintenant que vous êtes avertis des avantages et des inconvénients du modèle, dressons une  checklist des questions à se poser avant de se lancer.

Les questions à se poser avant de devenir freelance

Si vous êtes actuellement recruteur ET salarié

• Pourquoi souhaitez-vous devenir freelance ?

• Est-ce que vous êtes fait pour travailler en freelance ?

• Est-ce que vous êtes prêt à renoncer aux avantages et à la sécurité d'un CDI ?

• Est-ce que cumuler CDI et freelancing pourrait être une option ?

• Si oui, avez-vous une clause d'exclusivité ou de confidentialité à faire lever sur votre contrat de travail ?

• Comment allez-vous quitter votre CDI ? Démission, ou autre ? Allez-vous toucher Pôle Emploi ?

• Êtes-vous toujours passionné par votre job de recruteur ?

• Que garderiez-vous / supprimeriez-vous de votre job de recruteur ?

‍

Si vous n'êtes pas encore recruteur (vous envisagez de changer d’emploi ou êtes en formation)

‍• Le métier de recruteur vous correspond-il ?• Comment allez-vous vous former au recrutement ?

• Connaissez-vous des recruteurs qui pourraient vous accompagner ?

‍

Dans tous les cas

‍• Est-ce que vos compétences sont transférables et adaptées au freelancing ?

• Est-ce que c'est le bon moment pour vous lancer ?

• Quels impacts cela va-t-il avoir sur votre vie pro / perso ?

• Avez-vous déjà des clients prêts à vous suivre dans cette aventure ?

• Comment allez-vous trouver des clients ?

• Est-ce que vous êtes ok avec le fait de travailler sur des domaines que vous ne connaissez pas ou très peu (marketing, administratif...) ?

• Quelles vont être les difficultés que vous allez rencontrer ?• Est-ce que votre business peut-être rentable ?

• Est-ce que vos proches (famille, entourage, conjoint) vous soutiennent dans votre projet ?

• Avez-vous des économies de côté pour les 6 prochains mois ?

• Avez-vous réfléchi prix, positionnement, client, canaux de communication ?

• Qu'est-ce qui fera la différence entre vous et les autres freelances recruteurs ?

• Avez-vous un plan B si le plan A ne marche pas ?‍

‍

Le recrutement freelance nécessite un engagement professionnel et personnel à toute épreuve. Vous allez devoir faire face à des difficultés, des échecs, et vous trouverez peut-être des défis plus difficiles que ceux que vous aviez l'habitude de relever jusqu'ici. Demandez-vous si ce nouveau rythme de vie, balancé au gré de montagnes russes émotionnelles, financières et organisationnelles, vous correspond vraiment.

‍

La réalité du freelancing c'est aussi :

‍• Une certaine solitude• L'instabilité financière

• La relation directe avec les clients

• Les retards de paiement, voire les impayés

• La gestion administrative

• Le parcours du combattant, car les indépendants n'ont pas les mêmes droits pour ce qui concerne les crédits, la parentalité, la retraite.

‍

Êtes-vous prêts à faire face à tous ces défis du quotidien ? Si la réponse est oui, voyons maintenant les étapes à suivre avant de se lancer.

Les étapes à suivre avant de se lancer

Le freelancing peut vous sembler tentant pour de multiples raisons : liberté, flexibilité, diversité des projets, développement financier, challenge… Même si le statut d’indépendant a son lot d’avantages, votre démarche pour passer de recruteur salarié à recruteur freelance doit être réfléchie et organisée.

1. Se renseigner un maximum sur la vie de freelance

Avant de vous lancer tête baissée dans ce projet, prenez le temps de vous renseigner sur le quotidien d’entrepreneur. Outre la question du business model et des différents statuts possibles pour vous lancer, on vous conseille surtout de vous renseigner sur le quotidien d'un freelance : son organisation, ses outils, les compétences nécessaires pour tenir dans la durée…etc. On sait qu'il peut être difficile d'appréhender les choses sans les avoir testé en amont. Pour vous projeter, vous pouvez vous appuyer sur diverses ressources : interviews, articles de blog, événements… On vous conseille surtout des retours d’expérience qui permettent d’aborder le sujet de façon concrète.

L’idéal enfin, c’est de rentrer en contact directement avec des personnes qui ont franchi le pas avant vous.‍

• Le blog d’Amélie Arnaud, Happy Recruteur : elle-même recruteuse, Amélie accompagne aujourd’hui les recruteurs qui souhaitent se lancer en freelance par le biais de la formation.

‍• Happy Recruteuse : Bérangère Gonzalez donne des outils pour les recruteurs et parle aussi de son activité de freelance.

‍• Le retour d’expérience d’Amélie Arnaud et de Shirley Almosni Chiche, Agent de carrière et recruteuse IT chez BuildRH : Recruteur Tech : passer d’un job en interne à une activité de freelance

‍• Les pépites de TAM : des astuces et des conseils de Talent Acquisition Manager pour s’organiser au quotidien

• Le guide pour se lancer en RPO

• Recruteur freelance : comment trouver l’équilibre vie pro / vie perso ?

‍

‍Psst : toutes ces ressources sont gratuites

2. Bien préparer son passage en freelance

En préparant votre projet de freelancing, vous serez certain d'être parfaitement armé pour faire face à l'inconnu. Vous serez aussi en mesure de vous donner toutes les chances de réussir votre aventure en tant qu’indépendant.

Pour cela, il est important de :• Faites un état des lieux de votre réseau et des marchés que vous pouvez attaquer et développez-le : recruteurs, freelances, partenaires…

• Clarifier vos envies et vos besoins (client idéal, journée type, projection dans le temps, télétravail…)

• Définir un rétroplanning de votre lancement étape par étape

• Faire des simulations pour choisir le meilleur statut et évaluer votre chiffre d'affaires• Déterminez le ou les services que vous allez proposer aux entreprises et construisez vos offres

En écrivant votre projet sur papier, l’idée c’est de faire un état des lieux sur votre projet. Cela vous évitera également de tomber dans le piège du découragement, l’une des principales causes du démarrage tardif d'une activité. Vous avez aussi la possibilité de prendre rendez-vous avec un coach en création d'entreprise ou un expert comptable qui pourra vous apporter de précieux conseils.

3. Soigner sa sortie du monde salarié

Une fois votre projet imaginé et les étapes clés définies, le plus dur est presque fait ! Vous êtes parés pour passer à l'action ! Pour sortir du monde salarié, plusieurs options s'offrent à vous :

• Cas n°1 : Vous testez votre idée en cumulant votre CDI et une microentreprise

• Cas n°2 : Vous démissionnez

• Cas n°3 : Vous demandez une rupture conventionnelle Quelle que soit votre option de départ (démission, rupture conventionnelle...), on ne saurait que trop vous conseiller de faire les choses bien.

L'univers du recrutement est un tout petit monde. Vous ne savez pas qui vous allez rencontrer dans le futur et les connexions qui existent entre les gens. Ne partez pas sur un coup de tête ou sur un conflit. Si vous testez votre idée en optant pour un cumul de statut (cas n°1), veillez à bien vous renseigner sur la faisabilité de ce projet. Vous devez notamment vous assurer auprès de votre employeur (sur votre contrat de travail) que vous n'avez pas de clause de non concurrence et / ou d'exclusivité. Démissionner ne vous permet pas de recourir à vos potentiels droits au chômage. Il faut le savoir et l’intégrer pour, notamment, anticiper d’un point de vue financier. Une rupture conventionnelle est généralement le schéma “traditionnel” admis, encore faut-il que votre employeur accepte cette option et que le process aille au bout. Être bien dans sa tête au moment du départ, c'est être bien au moment de démarrer son aventure en tant que freelance.

3 compétences clés à développer

En tant que freelance, vous allez devoir gérer un certain nombre d'éléments, et pas uniquement votre activité de recruteur. C'est l'une des grandes différences avec le fait d'être salarié. Là où dans votre entreprise actuelle vous pouvez vous appuyez sur les autres services (communication, marketing, comptable, RH, administratif) en tant que freelance solo, vous ne pourrez compter que sur vous-même (ou presque !). Voici 3 compétences à travailler pour réussir votre transition en tant que freelance.

1. Connaître les bases du webmarketing

Le web est un moyen de communication incontournable et vous allez probablement compter dessus pour développer votre activité de recruteur. Que ce soit à travers un profil LinkedIn au top ou un site web, vous devrez vous former ou du moins avoir des bases sur les aspects suivants :

• Stratégies web marketing

• Réseaux sociaux

• Inbound et outbound

• Stratégie de contenus

• Personal branding

• SEO

• Copywriting

En ayant un minimum de connaissances sur ces sujets, vous pourrez définir la meilleure stratégie d'acquisition de vos leads. Bien sûr, en amont, il vous faudra établir votre business-model, le portrait de votre client idéal, votre positionnement, votre offre (ou vos offres) et votre pricing. Envisagez également la formation comme façon de vous mettre à niveau si vous manquez de connaissances sur certains domaines.En freelancing, rien n'est figé et vous avez toujours la possibilité de réajuster rapidement les choses. Toutefois, avoir des bases saines et une vision claire vous aidera à avancer dans la bonne direction et vous fera gagner un temps précieux.

A lire aussi :

• Automatiser son quotidien de recruteur pour booster l'expérience candidat

• Recruter en mode Growth Hacking

2. Apprendre à gérer la partie financière / administrative

Comme toute entreprise, même si vous optez pour un statut de micro-preneur, vous aurez à gérer les aspects financiers, administratifs et légaux. Peut-être envisagerez-vous à termes d'être accompagné par un comptable, mais au départ, vous ferez tout de même beaucoup de choses seules. Là aussi, un minimum de connaissances en gestion vous aidera à faire les bons choix et à vous poser les bonnes questions. Côté finances, votre mode de facturation (TJM, succès, forfait…) sera certainement au cœur de vos préoccupations :

• Faut-il facturer à la mission, à la journée (TJM), au succès ?

• Quel est votre seuil de rentabilité ?

• Avez-vous établi un prévisionnel ?

• Quels sont vos objectifs de chiffres d'affaires ?

• Connaissez-vous les règles en matière de fiscalité (taxe CFE, impôts, TVA...) ?

• Comment allez-vous faire votre comptabilité : avec ou sans outils, avec ou sans comptable ?• Prenez-vous une assurance responsabilité civile et/ou professionnelle ?

‍Disclaimer : Il est vrai que le statut de freelance implique d’avoir des connaissances sur un certain nombre de sujets liés à l’entrepreneuriat, comme par exemple l’administratif, la comptabilité ou encore le droit du travailleur indépendant. Bonne nouvelle ! Vous n’êtes pas obligé d’être expert de chaque domaine. Pour éviter la surcharge mentale et le stress inutile, rendez-vous service : faites appel à des professionnels qui sauront vous accompagner.

‍

A consulter :

•TJM ou au succès, comment choisir son mode de facturation en tant que freelance ?

‍• LA checklist administrative du recruteur freelance‍

‍

3. Créer et entretenir votre réseau

C'est probablement LA clé ultime pour réussir en freelance.Déjà, d'un point de vue "mindset", travailler seul ne vous tuera pas, mais au bout de quelque temps, vous aurez besoin de rencontrer des gens, de partager votre quotidien et de souffler un peu. Vous aurez besoin de parler à des personnes qui, en tant qu’indépendants, ont les mêmes préoccupations que vous : le business. Pour cela, il faut bien sûr créer votre réseau. Le plus simple est d'apprendre à connaître les autres entrepreneurs dans le même domaine que vous.

Vous aurez aussi besoin de vous faire accompagner, qu'il s'agisse de questions business ou liées à votre job de recruteur. Garder le contact avec les professionnels de votre secteur vous permettra de trouver des personnes qui pourront vous conseiller.

Ensuite, d'un point de vue "croissance", avoir un bon carnet d'adresse vous fera gagner du temps pour créer des connexions activables. Et quand on parle de réseau pour créer des synergies et des mises en relation, on pense évidemment à la capacité à trouver ses premiers clients facilement. Vous pouvez évidemment opter pour la prospection directe, mais d’autres solutions existent. Parmi elles, les plateformes de mise en relation peuvent vous donner un véritable coup de pouce. Si vous cherchez une mission en tant que recruteur freelance, Pepit.io peut vous aider à accélérer le développement de votre carrière. ‍

‍

A lire aussi :

• Recruteurs indépendants : comment obtenir des missions ?

• La toolbox des recruteurs (+ de 40 outils)‍Le statut d’indépendant n’est plus une tendance, c’est devenu un véritable choix de carrière.

‍

Vous êtes recruteur et vous réfléchissez à exercer votre métier en freelance ? Retour point par point sur le métier de recruteur freelance et toutes les étapes à suivre pour sécuriser sa démarche.‍Devenir recruteur freelance ne s'improvise pas. Avant de se lancer, il est de mise de faire le point sur les avantages et les inconvénients du statut d'indépendant.‍‍