La toolbox des recruteurs (+ de 40 outils)

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2 minutes

Sommaire

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6 outils pour s'organiser

Notion (Freemium)

Outil tout-en-un : notes, CRM, gestion de projets, bases de données, wikis. L'IA est réservé au plan Business. Intégrations avancées.

Clickup (Freemium)

Gestion de projets, tableaux de bord, KPI, time tracking, automatisations. Très complet et parmi les moins chers du marché.

Trello (Freemium)

Gestion visuelle de projets (kanban). Idéal pour les équipes agiles et les freelances.

Asana (Freemium)

Gestion de tâches et projets collaboratifs. Vue calendrier, timeline, automatisations.

Airtable (Freemium)

Base de données relationnelle + automatisations. Alternative à Excel + Trello.

Monday (Freemium)‍

Outil visuel pour gérer workflows, projets, CRM. Très intuitif.

5 outils pour sourcer

Google CSE (Gratuit)

Moteur de recherche personnalisable pour scanner des sites cibles.

France Travail (Gratuit)

Base de données de CV (millions de profils). Filtres avancés.‍

La référence pour sourcer des candidats. Accès à l'ensemble de la base LinkedIn, filtres avancés, InMails inclus. Indispensable si le recrutement est au cœur de votre activité. La version Lite est pensée pour les recruteurs indépendants.

Waalaxy (Freemium)

Automatisation de la prospection LinkedIn + email. Particulièrement efficace pour les recruteurs indépendants qui veulent contacter des candidats à grande échelle sans y passer des heures.

PhantomBuster (Payant)

Extraction et automatisation de données LinkedIn. Puissant pour construire des listes de candidats qualifiés.

5 outils pour comprendre le monde freelance

Devenir freelance ça revient à devenir chef d'entreprise. Il y a un certain nombre d'obligations à connaître. C'est pour ça qu'on vous a compilé les principaux sites web à aller checker pour être à jour sur le statut, les obligations, les droits, etc.

Le site des autoentrepreneurs
Le site de l'URSSAF
Le site du Gouvernement
Le site Independant.io
Le site de LegalStart

2 outils pour la santé, la mutuelle, la prévoyance

Alan (Payant)

Assurance complémentaire santé (mutuelle) spécialisée pour les indépendants, complètement adaptée aux besoins de chacun.

Wemind (Payant)

Assurance complémentaire spécialisée pour les indépendants : mutuelle, maintien des revenus (prévoyance), RC pro et comité d'entreprise.

5 outils de facturation

Freebe (Payant)

Outil de gestion financière destiné aux micro-entrepreneurs : comptabilité en ligne complète, devis, factures, déclarations.

Tiime (Freemium)

Outil de comptabilité gratuit. Permet de faire des devis et factures. Fonctionnalités restreintes en version gratuite.

Indy (Payant)

Logiciel de comptabilité pensé pour les indépendants. Automatisations et pré-remplissage des déclarations.

My AE (Freemium)

Logiciel de facturation en ligne pour les auto-entrepreneurs.

Yousign (Freemium)

Outil de signature électronique pour envoyer un contrat ou un bon de commande avant de démarrer une mission.

3 outils pour communiquer

Slack (Freemium)

Application de communication collaborative qui permet d’avoir plusieurs conversations avec des groupes différents.

WhatsApp (Gratuit)

Application tierce de messagerie mobile multiplateforme qui permet d'échanger des messages (sms, photo, vidéo, vocaux) avec d'autres utilisateurs de WhatsApp.

Discord (Freemium)

Application qui permet de communiquer par messages et par vidéos lives.

5 outils pour gérer son temps

Pomodoro (Gratuit)

Outil de gestion du temps basé sur la méthode Pomodoro.

Toggl (Freemium)

Application de suivi de temps. La version gratuite est suffisante pour un usage solo.

Daily Time Tracking (Gratuit)

Application de suivi de temps pensée pour toutes les activités de la journée.

Calendly (Freemium)

Outil de planification de réunions et RDV automatisé. La version gratuite n'autorise qu'un seul type d'événement actif à la fois.

Reclaim.ai (Freemium)

Outil d'organisation intelligente du calendrier qui bloque automatiquement des créneaux pour le travail profond, les tâches et les habitudes.

2 outils pour gérer les mails

Spark (Freemium)

Outil qui centralise l'ensemble de vos boîtes mails. Priorise les messages intelligemment. Un pas vers l'inbox zéro.

Cleanfox (Gratuit)

Outil de nettoyage de boîte mail : suppression de mails en masse et désabonnement des newsletters indésirables. Compatible Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud...

3 outils pour créer des visuels

Canva (Freemium)

Outil de création de design : posts réseaux sociaux, présentations, flyers, affiches, cartes de visite... Des millions de modèles disponibles. La version gratuite est déjà très complète.

Adobe Express (Freemium)

Alternative à Canva pour créer des éléments graphiques. Très simple d'utilisation avec de nombreux templates.

Sora (Freemium)

Génération de visuels et vidéos à l'aide de l'IA.

4 outils pour les visios

Whereby (Freemium)

Un outil simple et pratique. Promesse : "Pas d'applications, de téléchargements ou de longs liens de réunion."

Zoom (Freemium)

Visioconférence incontournable pour les calls clients et entretiens.

Google Meet (Gratuit)

Service de visioconférence de Google, directement intégré au calendrier et à Gmail.

Teams (Freemium)

Outil Microsoft de collaboration à distance par visioconférence.

3 outils pour gérer les réseaux sociaux

Hootsuit (Payant)

Programmer et publier vos posts sur LinkedIn, Instagram, Facebook... Puissant mais coûteux. Réservé aux équipes avec un vrai budget social media.

Buffer (Freemium)

Publier et programmer vos posts sur les principaux réseaux. Alternative bien plus accessible à Hootsuite pour les freelances et petites équipes.

Meta Business Suite (Gratuit)

Outil gratuit de publication pour vos comptes Instagram et Facebook professionnels. Programmation de posts et stories directement depuis Meta.

2 outils pour checker l'orthographe

La Langue Française (Gratuit)

Dictionnaire en ligne gratuit.

Extension Langage Tool (Freemium)

Extension Chrome correcteur orthographique et grammatical. La version gratuite couvre l'essentiel.

Les ressources bonus

On arrive à la fin de cette toolbox. Elle est complète, mais loin d'être exhaustive. C'est pour ça qu'on vous invite à nous partager toutes les ressources que vous jugez utile de rajouter.

Comment faire ? Contactez-nous directement sur LinkedIn et on la mettra à jour au fur et à mesure. À très vite pour de nouvelles aventures !